Může být výpověď z pracovního poměru doručená e-mailem nebo SMS zprávou vůbec platná? V dnešní digitální době, kdy stále více komunikace probíhá online, se tato otázka stává čím dál aktuálnější. Co na to říká zákon a jaké mohou být důsledky takového postupu? Podívejte se, jak se moderní technologie střetávají s pracovním právem.
Může být doručení výpovědi e-mailem či SMS zprávou platné?
Ano, může. Zákoník práce takovou možnost upravuje, a to jak v případě výpovědi dané zaměstnavatelem, tak zaměstnancem.
Za jakých podmínek může dát výpověď elektronickou formou zaměstnavatel?
- Zaměstnanec s elektronickým doručováním udělil souhlas v samostatném písemném prohlášení.
- Souhlas musí být informovaný.
- V tomto písemném prohlášení zaměstnanec uvedl elektronickou adresu pro doručování, která není v dispozici zaměstnavatele (tj. musí se jednat o „soukromý“, ne o „firemní“ e-mail).
- Zaměstnavatel před udělením souhlasu zaměstnance písemně informoval o podmínkách elektronického doručování, a to včetně zákonné lhůty, po jejímž uplynutí nastává fikce doručení.
- Písemnost musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
- Písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnance se nesmí zaměstnavateli vrátit jako nedoručitelná.
Za jakých podmínek může dát výpověď elektronickou formou zaměstnanec?
- Zaměstnavatel oznámil zaměstnanci elektronickou adresu pro doručování.
- Písemnost musí být podepsána (v tomto případě stačí prostý elektronický podpis).
- Písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnavatele se nesmí zaměstnanci vrátit jako nedoručitelná.
Jakým způsobem se určuje okamžik doručení výpovědi?
Písemnost doručovaná elektronickou formou se považuje za doručenou dnem, kdy převzetí potvrdí zaměstnanec či zaměstnavatel datovou zprávou.
Co když zaměstnanec či zaměstnavatel převzetí písemnosti nepotvrdí?
V takovém případě fikci doručení stanoví zákon. Jestliže zaměstnavatel či zaměstnanec nepotvrdí převzetí písemnosti ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty.
Rada na závěr
Ačkoliv zákon doručení výpovědi např. e-mailem připouští, je potřeba si uvědomit, že na takové doručování klade poměrně přísné požadavky. Může se tak stát (a beze sporu se i v praxi bude často stávat), že doručení výpovědi tímto způsobem bude, ať už ze strany zaměstnavatele či ze strany zaměstnance, zpochybňováno.
I nadále tak lze doporučit písemnosti ohledně skončení pracovního poměru, jako např. výpověď, doručovat tradičnějšími a v praxi již osvědčenými způsoby – to zejména osobní předání či prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
Informace k článku jsou platné k datu vydání.
