Zaměstnavatelé, víte, že se blíží velká změna v oblasti personální administrativy? Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) představuje průlomový digitalizační projekt, který má výrazně zjednodušit vaše každodenní povinnosti. Místo řady různých hlášení a termínů získáte jeden přehledný systém, který uleví personálnímu oddělení, sníží chybovost a ušetří čas.
 

JHMZ představuje efektivnější systém komunikace mezi státem a podnikatelským sektorem. Jedná se o společnou iniciativu klíčových institucí – MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, MF, GFŘ a ČSÚ, ale také zaměstnavatelských svazů. Zaměstnavatelé musí každý měsíc odesílat až 25 různých hlášení na více úřadů. To obnáší hlídání různých termínů a duplicitní práci. 

JMHZ přináší centralizaci dat, což znamená, že zaměstnavatelé budou odevzdávat pouze jedno hlášení měsíčně datovou větou. Sníží se tak administrativní zátěž a celkově se zjednoduší komunikace. Jedná se o zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele a  prováděcí zákon č. 360/2025 Sb.

Jak se říká, obrázek vydá za tisíc slov. Tady najdete vizuální podobu tohoto zjednodušení.

Kdy se bude hlášení podávat?

Hlášení se bude podávat ve lhůtě od prvního do dvacátého dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po kalendářním měsíci, ke kterému se toto hlášení vztahuje (tj. do 20.5. za duben).

V souladu s dobou se hlášení bude podávat pouze elektronicky (datovou schránkou, portálem ČSSZ nebo datovým rozhraním ČSSZ – vývojářský portál).

Samotné hlášení se skládá z částí: 

  • souhrnné (údaje o zaměstnavateli), 
  • pojistné (údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti), 
  • individualizované (údaje o zaměstnancích a jednotlivých zaměstnáních).

Kdy můžeme očekávat změny?

Změny se zavádějí postupně a celý systém začne fungovat od 1. 1. 2026.

Doposílání hlášení za leden–březen 2026

  • Zaměstnavatelé budou muset dodatečně odeslat měsíční hlášení za měsíce leden, únor a březen 2026.
  • Tato hlášení půjde poslat až od dubna do června 2026.

Výjimka – zaměstnavatelé zapojení do pilotního provozu

  • Zaměstnavatelé, kteří se do systému JMHZ přihlásili v rámci pilotu podle zákona účinného od 1. 7. 2025, a už v pilotu odeslali měsíční hlášení za leden až březen 2026, nemusí tato hlášení posílat znovu.

Odložená účinnost k 1. 4. 2026

Až od 1. 4. 2026 začne platit povinnost registrovat zaměstnance v systému a průběžně odesílat běžná měsíční hlášení.

 

 

Informace k článku jsou platné k datu vydání.